Stand: 15. Oktober 2026
Hier erfährst du, welche Daten wir für deine Ausbildung verarbeiten, welche Dienstleister beteiligt sind und welche Rechte du hast.
Salvara Academia GbR Dorfstraße 17 16928 Groß Pankow (Prignitz), Deutschland Geschäftsführung: Kevin Thalmann info@salvara-academia.de · 015562955183
Wir verarbeiten Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rolle, Kontostatus, Passwort-Hash, Kurszugänge, Lernstände, Quiz- und Prüfungsversuche, gebuchte Präsenztage sowie ausbildungsbezogene Nachrichten. Für vorausgefüllte Nachweise können Geburtsdatum und Geburtsort hinzukommen. Zweck ist die Durchführung der gebuchten Ausbildung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Telefonnummer ist für organisatorische Rückfragen im Profil verpflichtend und für berechtigte Administratoren sichtbar, nicht für andere Schüler. Erforderliche Angaben sind Voraussetzung für die jeweilige Funktion. Deine Bestätigung der Datenschutzhinweise dokumentiert deren Kenntnisnahme und ist keine pauschale Einwilligung. Freiwillige Zusatzverarbeitungen benötigen eine gesonderte, widerrufliche Einwilligung.
Im Unterlagenbereich können Abschluss- und Praktikumsnachweise sowie Nachweise für die Prüfungszulassung eingereicht werden. Dateien und Prüfvermerke sind für dich und berechtigte Administratoren zugänglich. Allgemeine Ausbildungsnachweise werden zur Vertragsdurchführung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Gesundheitsangaben, etwa in einem Eignungsattest, benötigen darüber hinaus eine einschlägige Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO. Für Angaben über strafrechtliche Verurteilungen gilt Art. 10 DSGVO. Der Ausbildungsvertrag oder das Bestätigen dieser Hinweise allein reicht dafür nicht aus. Bitte kläre vor der Übermittlung eines Attests oder Führungszeugnisses mit der Schule den konkret benötigten Nachweis, die Rechtsgrundlage, den Übermittlungsweg und die Aufbewahrungsdauer. Keine Diagnosen, Behandlungsunterlagen oder Patientendaten hochladen. Bei Ausweiskopien ist zunächst zu klären, ob eine Einsichtnahme genügt; nicht benötigte Angaben sollen geschwärzt werden. Die Speicherung einer vollständigen Kopie ist nicht pauschal erforderlich.
Website und Online-Schule werden bei IONOS betrieben. Bei Aufrufen fallen insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browserinformationen und technische Fehlerdaten an. Sie dienen der Auslieferung, Fehlerbehebung und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und verfügbarer Betrieb. Mit dem Hostinganbieter besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Für unser Geschäftspostfach info@salvara-academia.de nutzen wir Microsoft 365 / Exchange Online (Microsoft Ireland Operations Limited, Irland). Einladungen und Passwort-E-Mails der Online-Schule werden darüber versendet. Verarbeitet werden Empfängeradresse, gegebenenfalls Name, Betreff, Nachrichteninhalt einschließlich Zugangslink sowie Versand- und Fehlerdaten. Andere Website-Nachrichten können technisch über den E-Mail-Dienst von IONOS versendet werden. Zweck ist die Beantwortung von Anfragen und die Durchführung der Ausbildung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); bei sonstigen Anfragen unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für Microsoft 365 besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Notwendige Einladungen sind keine Werbeeinwilligung. Bitte sende keine Diagnosen oder vollständigen Ausweiskopien per E-Mail.
Für die Buchung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angebot und Zahlungsstatus. Rechnungsanschrift und Zahlungsdaten werden im Stripe Checkout eingegeben. Zahlungsdienstleister ist Stripe, im Europäischen Wirtschaftsraum insbesondere Stripe Payments Europe, Limited, Irland. Wir erhalten Buchungs-, Rechnungs- und Transaktionsdaten, jedoch keine vollständigen Kartendaten. Diese Verarbeitung dient dem Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); gesetzliche Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Stripe verarbeitet Daten auch in eigener Verantwortung, etwa zur Betrugsabwehr und Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Nach bestätigter Zahlung werden die für den Zugang erforderlichen Angaben an unsere Online-Schule übergeben.
Für Anmeldung, Sitzungen, Schutz vor Missbrauch und administrative Nachvollziehbarkeit verarbeiten wir technische Kennungen, Anmeldeversuche und Sicherheitsereignisse. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist der Schutz der Konten und Daten. Notwendige Sitzungs-Cookies und die lokale Speicherung angeforderter Übungsstände dienen der von dir gewünschten Nutzung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Lernfortschritte werden, je nach Funktion, lokal im Browser und/oder im Konto gespeichert. Auf gemeinsam genutzten Geräten solltest du dich abmelden und lokale Übungsdaten löschen. Die Schule verwendet die Werbetags der Landingpage nicht. Die Datenübertragung erfolgt über HTTPS. Zugangskontrollen richten sich nach Rolle und Aufgabe.
Kontodaten und Lernfortschritt werden für die Dauer des Ausbildungszugangs benötigt. Du kannst im Profil einen Export oder die Löschung anfordern. Eine bestätigte Kontolöschung entfernt das Konto und zugeordnete Lerndaten; gesetzlich aufzubewahrende Buchungsbelege bleiben getrennt erhalten. Für Buchungsbelege gilt regelmäßig eine Frist von acht Jahren ab Ende des Entstehungsjahres, für Handels- und Geschäftsbriefe regelmäßig sechs Jahre. Längere gesetzliche Fristen oder laufende Verfahren können entgegenstehen. Sonstige Ausbildungsnachweise sind nur so lange aufzubewahren, wie sie für Ausbildung, Zulassungsprüfung oder eine konkret einschlägige Nachweispflicht erforderlich sind; für sensible Nachweise ist dies vorab gesondert abzustimmen. Kontolöschung bedeutet nicht, dass sämtliche historischen Sicherungskopien gleichzeitig überschrieben werden. Bei Fragen zur Löschung einzelner Unterlagen wende dich an info@salvara-academia.de.
Die Anwendung ist für die Bereinigung ihrer Anwendungslogdateien nach 14 Tagen beim Initialisieren des Loggers eingerichtet. Das ist keine pauschale Löschfrist für sämtliche Server- und Auditprotokolle. Sicherheits- und Administrationsnachweise werden zur Aufklärung von Zugriffen, Änderungen und Missbrauch benötigt; für eine weitere Aufbewahrung muss ein fortbestehender Zweck vorliegen. Die operative Sicherungsfunktion hält bis zu 30 Sicherungsstände und entfernt ältere nach erfolgreicher Erstellung neuer Stände. Das ist eine Anzahl von Sicherungen, keine zugesicherte Frist von 30 Tagen. Sicherungen dienen der Wiederherstellung und können Daten bis zur Ablösung des jeweiligen Standes enthalten. Individuelle Archivierungen und Aufbewahrungspflichten sind davon getrennt zu beurteilen.
Innerhalb von Salvara erhalten die für Betreuung, Ausbildungsorganisation und Administration zuständigen Personen Daten im Rahmen ihrer Aufgaben. Weitere Empfänger sind die beschriebenen Hosting-, E-Mail- und Zahlungsdienstleister; Behörden erhalten Daten, soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht. Bei internationalen Anbietern können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Dafür kommen Angemessenheitsbeschlüsse nach Art. 45 DSGVO (bei entsprechend zertifizierten US-Empfängern das EU-US Data Privacy Framework) oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO in Betracht. Welche Grundlage und ergänzenden Maßnahmen für den konkreten Dienst gelten, ergibt sich aus den jeweiligen Datenschutz- und Vertragsinformationen. Informationen und eine Kopie der einschlägigen Garantien kannst du bei uns anfordern. Eine ausschließliche Verarbeitung in Deutschland wird damit nicht zugesagt.
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15–20 DSGVO). Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die vorherige rechtmäßige Verarbeitung bleibt davon unberührt. Bei einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen (Art. 21 DSGVO). Gegen Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Begründung widersprechen. Wende dich an info@salvara-academia.de. In der Schule stehen außerdem Datenexport und Löschanfrage im Profil zur Verfügung. Wir beantworten Anträge grundsätzlich innerhalb eines Monats; bei einer gesetzlich zulässigen Verlängerung informieren wir dich.
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder dem Ort des vermuteten Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für unseren Sitz in Brandenburg ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg eine Anlaufstelle: Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow; Poststelle@LDA.Brandenburg.de.
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